wps工具栏没有审阅怎么回事,在wps中怎么使用审阅功能

2023-09-15 17:55 数码极客

  • wps工具栏没有审阅怎么回事
  • 在wps中怎么使用审阅功能
  • WPS辟谣会删除用户本地文件

一、wps工具栏没有审阅怎么回事


wps工具栏没有审阅功能的解决方法是:
1,在使用word时菜单栏没有审阅功能,首先选择文件选项。
2,选择自定义功能区,找到审阅,点击方框打上对勾,点击确定,即可正常使用审阅功能。
WPS Office是由金山软件股份有限公司自主研发的一款办公软件套装,可以实现办公软件最常用的文字编辑,表格,演示稿等多种功能。
WPS Office个人版对个人用户永久免费,包含 WPS文字、WPS表格、WPS演示三大功能模块,与MS Word、MS Excel、MS PowerPoint一一对应,应用XML 数据交换技术,无障碍兼容doc.xls.ppt等文件格式,你可以直接保存和打开 Microsoft Word、Excel 和 PowerPoint 文件,也可以用 Microsoft Office轻松编辑WPS系列文档。


二、在wps中怎么使用审阅功能


当电子文档完成后,可以利用 WPS 文字的修订功能,让审阅者直接在文档上修改,这样不但节省打印及文档发送的时间,而且能够跟踪每位审阅者的修改内容。在 WPS 文字中为了便于区分不同人的修订意见,每个修订人还可以进行不同的颜色设定。步骤如下:

1、 在“审阅”选项卡上的“修订和批注”组,选择“修订”下拉列表中的“修订选项”,打开如右图所示的“选项”对话框中的“修订”选项卡:

2、在“标记”选项组中,设置插入内容、删除内容以及其标记和颜色。在“批注框”选项组中,设置显示作者的方式。选择“用户信息”选项卡,可以在其中输入修订者的姓名、缩写等,如下图所示:

3、单击“确定”按钮,完成设置。打开要修订的文档,在“审阅”选项卡上的“修订和批注”组,选择“修订”下拉列表中的“修订”或者使用 快捷键,即可进入修订状态。

这时可以像对待普通文档一样对文档进行编辑,但是对于文档进行的修改、插入、删除等操作都会用设置的修订标记表示出来。

4、批注是作者或审阅者为文档添加的备注和解释,它并不影响文档的内容,这种操作与用户在阅读书籍时在空白处所加的一些文字说明很相似。

插入批注的操作方法如下: 将插入点置于要添加批注的位置或选中要添加批注的某部分内容。在非修订状态下选择“审阅”选项卡上的“修订和批注”组中,单击“插入批注”。在批注框中输入批注内容。完成输入后,单击页面任意位置即可。

5、删除批注:WPS 文字提供单个批注的删除,也提供了批量删除批注的功能。 选中要删除的批注,在“审阅”选项卡上的“修订和批注”组中,选择“拒绝”下拉列表中的“拒绝修订 / 删除批注”。



三、WPS辟谣会删除用户本地文件


引言:现代化的办公一定离不开很多软件的加持。尤其是WPS,它不仅是大众非常喜欢应用的种一文档软件,而且排版也比较方便,所以拥有大量的用户支持。但是很多网友谣传WPS会删除部分用户的本地文件。这些都是假的。办公软件不能够随意的审阅其他用户的内容,否则会失去大部分的受众。下面小编简单给大家分析一下,各位读者可以提前有一个了解。

首先,这些办公软件为了留住客户,也不可能随意的审阅他人的文档。这是因为大部分的居民都非常注重自己的隐私,尤其是一些文档。因为无论是办公、还是自己家用,这些文档都比较的有私密性。如果一旦泄露,后果不堪设想。尤其是一些商业机密更需要被加密保护,否则会产生极大的损失。WPS 作为大品牌肯定非常理解客户的想法。这一做法是不合理的。

其次,是因为这种行为会降低软件公司的公信力。因为依靠着大批的用户,这些软件才能够有立足之地,否则一旦被用户抛弃,根本没有东山再起的机会。而这些办公软件的应用比较广泛,他们不可能挑战大众的权威。因为侵犯隐私也是不合规的行为,一旦被大众质疑,品牌形象就会被抹黑,这些都是无法预估的损害。所以他们不能、也无权干涉。

此外,是因为有明文的规定,软件公司不可能自取灭亡。因为所有的文档都必须合法合规,所以软件公司不可能知法犯法。他们不能随意的侵犯用户的权益。尤其是软件的后台一般都做了特殊处理,他们会把用户的文字打码,这样即使有人观看,也看不出具体的内容。用户可以放心的使用。